No mundo dos negócios está em voga uma novidade na modalidade em sedes e espaços de trabalho: o aluguel de escritórios em Lisboa.

Sem dúvida, determinada pela necessidade em diminuir custos desnecessários assim como de contar sempre com o último em matéria de inovação tecnológica, esta nova forma desfazer negócios está cheia de benefícios e se encontra perfeitamente adaptada ao formato atual de ser flexível. No mundo moderno, graças à Internet, as distâncias ficam menores e os espaços se virtualizam, uma sede física de uma empresa deixa assim de ser questão primordial. Quando um atual executivo conta com a possibilidade de acordar em uma cidade almoçar em outra e dormir em uma terceira, se faz necessários espaços sempre disponíveis, cujos serviços sejam da más alta gama e fiquem à mão.

Contar com uma estrutura deste tipo é altamente custoso. A solução é recorrer aos serviços prestados por Regus, onde com um par de ligações pode oferecer uma solução à custosa busca de aluguel de escritórios em Barcelona, como a definição de uma sala de reuniões Bilbao para os próximos compromissos de negócios. A melhor opção, sem necessidade de estar em nenhum destes locais com antecedência.

Como corolário do ementado sistema de produção japonês “Just in time” ( aquilo que é necessário no momento certo), o aluguel temporário de salas de trabalho permite evitar gastos ocultos como precauções supérfluas. Antes de qualquer reunião, contrata-se o espaço necessário, com tecnologia que a situação mereça, e melhor ainda, na cidade onde o negócio deva ser realizado.

Profissionais altamente especializados acondicionarão o lugar assim como também deverão se encarregar da recepção dos clientes. Nada está fora do lugar e nenhum imprevisto pode acontecer diante do profissionalismo deste trabalho.

Assim de antemão podemos estabelecer quais serão os custos que representará uma reunião de negócios, com a garantia de que será este valor e nenhum centavo a mais, e o mais importante de tudo, não haverá divergência em nenhum detalhes que possa interromper o curso natural das negociações.

Outro dos benefícios desta forma de fazer negócios é a possibilidade de contar com endereços virtuais em qualquer lugar. Uma forma muito simples de valorizar o nome de uma empresa é ter escritórios virtuais distribuídos nas principais cidades. Deste modo pode ter um escritório em Valência, um escritório virtual em Barcelona e um escritório virtual em Madri, sendo a sede física e permanente em Marbella. Os clientes poderão se comunicar com vocês com a confiança de que estarão presentes no momento solicitado. Graças a estas sedes virtuais ficam garantidas a presença nos principais centros de negócios nos lugares de maior categoria o que, de não ser por este sistema, implicaria em custos significativos de manutenção.

Por outra parte, a evolução dos serviços e a tecnologia deixa obsoleto um equipamento que tenha sido comprado ontem. Frente a esta realidade, estar sempre atualizado envolve uma série de gastos que somente uma empresa com centenas de empregados e altas margens de ganhos podem admitir. Além da infraestrutura de pessoal que acarreta.

Quem seguramente vê grandes oportunidades nesta forma de estabelecer uma empresa são aqueles que trabalham com bem intangíveis ou prestam serviços como freelance. Estes profissionais independentes se livram de altos custos fixos por um lado, ganhando na ubiquação. Contratando os serviços de Regus, a possibilidade de receber ofertas de trabalho de forma independente em todo o mundo é uma realidade. As possibilidades de crescer se estendem de forma ilimitada.

É conhecida por todos aqueles que se movem no competitivo mundo dos negócios que a atenção pessoal aos potenciais clientes é fundamental. É nesse ponto onde podemos estabelecer diferença, onde a pouca margem pode resultar decisiva. Assim, ficam frustradas muitas oportunidade por não contar com pessoal especializado na recepção de salas de reuniões. Quando se contratam serviços de escritórios temporários esta preocupação desaparece. Isto só é possível quando se trabalhe com quem oferece serviços que tenham uma longa trajetória no mercado e realizem estritas seleções de pessoal e rigorosos treinamentos. Definitivamente, não é casual que cada vez mais profissionais independentes, pequenas empresas e inclusive grandes corporações se inclinem por adotar estes novos espaços para realizar seus negócios. O que habilita, além disso, a quem contrata os serviços a possibilidade de estar concentrado exclusivamente em seus âmbitos de aplicação e não desviar a atenção em detalhes que, que são substanciais no momento de realizar uma operação, não formam parte do negócio principal.